Création de l'association gammes en rimes et son café théatre

Procès Verbal de Assemblée constitutive  de    "L’association culturelle pour la promotion du     spectacle vivant et des nouveaux écrivains et créateurs »

 

  «  Gammes en Rimes »

 

 

         En date du 9 janvier 2011, les membres fondateurs comprenant 15 (quinze) personnes sensibilisées à la promotion de créateurs et d’auteurs se sont réunies à Coligny - 01270, au lieu dit de «  leuye », « gîte des bois » ; en vue de la constitution d e l’association « Gammes en Rimes » : Association pour la promotion du spectacle vivant et des nouveaux écrivains.

 

         Les 15 membres fondateurs ont signé la feuille de présence. Monsieur GEORGES Lionel est désigné Président de séance,  Madame GEORGES Chantal, secrétaire de séance.

 

A 14 heures la séance est déclarée ouverte par Monsieur Georges Lionel.

 

Monsieur Georges Lionel représentant la sensibilité des  auteurs et acteurs du spectacle vivant  de la région à la recherche de possibilité de promotion et ayant participé à l’élaboration du projet et des statuts, se fait l’écho des préoccupations des créateurs ayant peu de possibilité de faire connaître leur travail.

 

Monsieur Bautista  Jean Marc explique dans une brève introduction les principales raisons qui ont motivé la création de l’association et rappelle que l’assemblée est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :

 

-         Présentation et approbation des statuts

 

-         Election du Conseil d’administration et du bureau provisoire

 

-         Approbation des trois actions définies dans un premier temps de l’association :

 

o       Promouvoir des créateurs du spectacle vivant

 

o       Promouvoir des premières œuvres littéraires auto publiées par leurs auteurs ou pas.

 

o       Mettre en place des stages de formation visant à sensibiliser au domaine du spectacle vivant

 

-         Pouvoir à un membre du CA pour effectuer les démarches administratives en vue de la déclaration de l’association et de son insertion au journal officiel.

 

-         Pouvoir à un membre du CA pour la rédaction d’un règlement intérieur à l’intention des adhérents.

 

-         Pouvoir à un membre du CA pour établir un budget prévisionnel annuel.

 

-         Fixation des cotisations des membres adhérents pour l’année 2011, ouverture d’un compte bancaire ou postal pour l’association, dépôt de fond.

 

-         Pouvoir à un membre du CA pour rechercher des locaux permettant la représentation des créateurs et l’exposition des livres des nouveaux auteurs

 

-         Pouvoir à un membre du CA pour recenser les œuvres littéraires de premiers auteurs et stocker les dites œuvres en vue de les faire connaître.

 

-         Pouvoir pour mettre en place des stages de formation en direction des adhérents intéressés par les différentes facettes du spectacle vivant.

 

-         Assemblée Générale

 

1/ Présentation des statuts

 

 

Chaque personne présente s’est vue remettre une copie des statuts rédigés par Madame Georges Chantal. Ces derniers ont été approuvés à l’unanimité par vote lors de cette  assemblée sans aucune modification.

 

2/Election du Conseil d’administration et du bureau provisoire

 

 

Se sont présentés au Conseil d’administration :

 

-         Monsieur Bautista Jean Marc

 

-         Monsieur Georges Lionel

 

-         Madame Georges Chantal

 

-         Madame Maryse Giraud

 

-         Madame Balais Marie Thérèse

 

-        

 

Les membres du bureau sont les suivants :

 

-         Monsieur Georges Lionel se présente au poste de Président

 

o       Vote contre=0               abstention= 1       vote pour=  14

 

o       Monsieur Georges Lionel est élu au poste de  président

 

- Monsieur Bautista se présente comme vice-président

 

o       Vote contre=0               abstention= 1       vote pour= 14

 

o       Monsieur Bautista Jean Marc  est élu au poste de Vice-président

 

- Madame Georges Chantal se présente comme trésorière

 

o       Vote contre=0               abstention= 1       vote pour= 14

 

o       Madame Georges Chantal est élue au poste de  trésorière

 

- - Madame  Giraud Maryse  se présente  au poste de secrétaire

 

o       Vote contre=0               abstention= 1       vote pour= 14

 

o       Madame Giraud  Maryse est élue secrétaire

 

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- Madame Balais Marie Thérèse se présente comme simple membre du Conseil d’administration.

 

o       Vote contre=0               abstention= 1       vote pour= 14

 

o       Madame Balais Marie Thérèse est élue membre du Conseil d’administration

 

3/ Approbation des trois actions définies dans un premier temps de l’association :

 

 

Les trois actions de l’association précitées et définies dans les statuts sont approuvées à l’unanimité par l’assemblée constitutive.

 

 

4/ Pouvoir à un membre du CA pour effectuer les démarches administratives en vue de la déclaration de l’association et de son insertion au journal officiel.

 

 

Monsieur Georges Lionel, assisté de Monsieur Bautista Jean Marc est désignée pour effectuer tourtes les démarches administratives en vue de la déclaration de l’association en préfecture.

 

5/Pouvoir à un membre du CA pour la rédaction d’un règlement intérieur à l’intention des adhérents.

 

 

Monsieur Georges Lionel est désigné pour rédiger le règlement intérieur à l’intention des adhérents.

 

6/Pouvoir à un membre du CA pour établir un budget prévisionnel annuel.

 

 

Pouvoir est donné à Madame Georges Chantal pour établir le budget prévisionnel annuel.

 

7/ Fixation des cotisations des membres adhérents pour l’année 2011, ouverture d’un compte bancaire ou postal pour l’association, dépôt de fond.

 

 

-         Fixation des cotisations et modalités :

 

 

o       La cotisation pour les adhérents est fixée annuellement par le Conseil d’administration.

 

 

o         Pouvoir est donné au Président de l’association pour ouvrir et gérer un compte bancaire ou postal  pour la gestion courante de l’association. Il est convenu que la gestion de ce compte est assurée par la trésorière de l’association.

 

 

o       Des promesses de dépôt de 400 euros  sont  constituées par des dons opérés le jour de l’assemblée constituante par des membres du conseil d’administration et des adhérents. Il s’agit de Messieurs Ravisse Jonathan pour 50 euros, Georges Alban pour  50 euros, Madame Georges Chantal pour 100 euros, Monsieur Georges Lionel pour 200 euros.  La somme sera récupérée auprès des donateurs et  déposée sur le compte dès lors que les statuts de  l’association seront  parus au journal officiel.

 

 

8/Pouvoir à un membre du CA pour rechercher des locaux permettant la représentation des créateurs  et l’exposition des livres des nouveaux auteurs.

 

 

-         Pouvoir est donné aux membres du bureau pour rechercher des locaux en location.

 

 

9/ Pouvoir à un membre du CA pour recenser les œuvres littéraires de premiers auteurs et stocker les dites œuvres en vue de les faire connaître.

 

 

-         Pouvoir est donné au Président de l’association pour recenser par toute voie de communication les premières œuvres d’écrivains afin de les faire connaître aux adhérents et au public présents dans les représentations de spectacle vivant.

 

10/Pouvoir pour mettre en place des stages de formation en direction des adhérents intéressés par les différentes facettes du spectacle vivant.

 

 

-         Pouvoir est donné à la trésorière de l’association au regard de sa formation de mettre en place des stages de formation dans les locaux loués.

 

11/Assemblée Générale

 

 

La prochaine assemblée générale est prévue au mois de juin 2011, la date précise sera fixée par le Président de l’association.

 

 

La séance est levée à 17h00

 

A Coligny le 9 janvier 2011.

 

 

Le Président de séance                                La secrétaire de séance

 

Lionel Georges                                           Chantal Georges